Vmes poiščite svež zrak, ko se lotite seznama opravil.


Niste prepričani, kako biti danes bolj produktiven? Vsekakor je to sodoben izziv. Prejšnjim delavcem se ni bilo treba spopadati z motnjami, kot je Instagram,opozorila o novicah o koronavirusu, in podobno, da ne omenjam koncepta večopravilnosti, ki vas spravi v pravo zanko.

& ldquo; Vsakič, ko pozornost preusmerimo med naloge, izgubimo fokus, & rdquo; pravi Nicola Brown, novozelandska trenerka za učinkovitost in klinična psihologinja. & ldquo; To je privlačno - skoraj zasvojenost - ker naši možgani sprostijo majhen zadetek dopamina vsakič, ko preidemo na nov vir stimulacije. Za napredek pa se moramo dovolj dolgo osredotočiti na nalogo, ki jo je treba opraviti. & Rdquo;

Da vam pomaga ostati osredotočen inzdrobite svoj seznam opravkov, Je Gastromium govoril s strokovnjaki, da bi izvedeli njihove najboljše nasvete za največjo produktivnost.

Osredotočite se na svoje & ldquo; zakaj & rdquo;

Nič kot globalna pandemija, ki bi vas prisilila, da ponovno ocenite vse vidike svojega življenja. Če pa vidite, da je vaše delo smiselno, se boste bolj potrudili in posledično postali bolj produktivni. Na začetku dneva se vprašajte, kaj vam je pri vašem delu všeč (ali res všeč) in kakšno vrednost ustvarite za svoje sodelavce ali stranke. & ldquo; Takoj bo pozitivno vplival na vašo miselnost in osebno energijo, & rdquo; predlaga Steve Farber, predsednik trenerskega podjetja Extreme Leadership iz San Diega.


Preverite svojo e -pošto v blokih

Ko ugotavljate, kako biti produktivnejši, se boste nedvomno želeli spopasti z e -pošto. Če ves dan obrezujete svoj e -poštni nabiralnik, boste imeli manj časa, da se osredotočite na svoje naloge.

& ldquo; Nastavite tri posebne čase na dan za pregled e -pošte, & rdquo; pravi Alex Moore, izvršni direktor podjetja Boomerang iz Kalifornije, Mountain View. & ldquo; Raziskave to kažejoza popolno okrevanje po prekinitvi e -pošte traja 64 sekund, zato lahko preverjanje e -pošte le trikrat na dan ljudem prihrani 20% porabljenega časa. & rdquo;


Dajte prednost seznamu opravil

Dodajte & ldquo; uredite seznam opravil & rdquo; na seznam opravkov čim prej, sicer tvegateoranje skozi svoje delobrez začetka in konca.

Vaš prvi korak je, da vse svoje opravila razvrstite v en seznam, namesto da bi imeli enega v telefonu in enega na mizi, ter nekaj naključnih zapiskov, obarvanih s kavo, Post-it, pravi Matt Girvan, soustanovitelj in predsednik My Gung Ho, kalifornijskega podjetja za aplikacije za produktivnost.


Naslednji korak je, da izberete pet do deset nalog, ki so najpomembnejše. & ldquo; To takoj skrajša vaš ogromen seznam opravil in vam omogoča, da se osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno, «pravi.

Napišite tudi seznam česa ne smete

& ldquo; Ko se odločite, kaj morate v enem dnevu narediti najpogosteje, & rdquo; pravi Brown, 'napiši tudi seznam, kaj sineza napredek pri vaših prednostnih nalogah. '

Zapišite, da družabnih medijev ne boste preverjali, dokler ne napišete članka, ali pa besedil ne boste preverjali, dokler na primer ne pošljete dnevnega reda sestankov.

& ldquo; S zapisovanjem tega, česar ne bomo storili, se zavedamo svojih motenj in se lahko vrnemo k lastnemu namenu, takoj ko naravno začutimo potrebo po prehodu na novo nalogo, & rdquo; pravi.


Pametno izkoristite svoj čas (in koledar)

Ne padejte v delovni živecves dan na sestankih Zoom, odgovarjanje na e -poštna sporočila in dokončanje zasedenega dela.

& ldquo; Blokiranje časa je trik odgovornosti, & rdquo; pravi Claire Tompkins, trenerka nereda v San Franciscu in strokovnjakinja za upravljanje časa. & ldquo; Zaradi tega častiš čas, za katerega veš, da ga moraš nameniti temu projektu. & rdquo; Če lahko drugi ljudje vidijo vaše koledarje, označite ta čas kot zaseden, da bo vaš čas brez sestankov in nemoten.

Spoznajte svoj optimalni čas osredotočenosti

Ali ste bolj osredotočeni, ko zjutraj pridete v delovni prostor s vročo skodelico kave ali potem, ko ste bili nekaj ur v coni?

& ldquo; Opazujte, kdaj ste najbolj pozorni in kako dolgo lahko ostanete produktivni, & rdquo; pravi Tompkins. & ldquo; Načrtujte svoje pomembno delo za tisti čas dneva in toliko časa. & rdquo;

Če se zavedate, da se lahko resnično osredotočite le eno uro, ne da bi vaš um (in miška!) Tavali, si po vsaki uri neprekinjenega osredotočanja načrtujte kratek odmor.

Uprite se želji po večopravilnosti

Morda se vam zdi, da ste odlični pri nemotenem premikanju od ene naloge do druge, medtem ko poslušate glasbo ali imate prižgano televizijo kot hrup v ozadju - a res?

& ldquo; Ko smo osredotočeni na posamezne naloge, smo veliko bolj učinkoviti in produktivni, & rdquo; pravi Girvan. S tem boste ugotovili, da napredujete, izdelujete kakovostnejše delo in ste produktivnejši. (Win-Win-Win!)

Uvedite & ldquo; pravilo petih minut & rdquo;

Če lahko opravite nalogo v petih minutah ali manj, jo naredite takoj, namesto da bi jo postavili na metaforični gorilnik.

& ldquo; Če porabite kakšno minuto za razumevanje naloge, vendar ne ukrepate, se boste & rsquo; pozneje morali vrniti in se znova seznaniti z nalogo & rdquo; pravi Girvan. & ldquo; To pomnožite na stotine krat v tednu in kmalu boste videli velike zapravljene koščke časa, ki bi jih lahko bolje porabili. & rdquo;

Sledite svojemu napredku

Praznujte svoje dosežke (velike in majhne) tako, da spremljate svoj napredek. Navsezadnje je to naporen čas za delo in vsak izgovor, da se pobožate po hrbtu, morate izkoristiti.

& ldquo; Preprosto je izgubiti sled napredku, ki ga dosegamo, & rdquo; pravi Lisa Skeete Tatum, ustanoviteljica in izvršna direktorica Landita, orodja za usposabljanje žensk v New Yorku. & ldquo; Zapišite jih in vsak teden razmislite, da boste dosegli napredek pri doseganju svojih ciljev. & rdquo;

Vzemite si kratke odmore

Niste zajček Energizer; v redu si je vzeti odmor. (Vsakih pet minut si ne vzemite petminutnih odmorov.)

& ldquo; Naredite hiter, petminutni odmor in zaprite oči, se sprehodite ali meditirajte. Naredite vse, kar morate, da ponovno vžgete ogenj za zadnje delovne ure, & rdquo; pravi Farber.

Iztegnite svoje okončine, napolnite steklenico vode ali skodelico kave in pozovite sodelavce. Nihče ne pričakuje, da boš robot.

Zdaj je čuden čas, da se poskusite naučiti biti bolj produktivni, vendar je to tudi res odličen čas za to. Bi te dni lahko uporabili še kakšno pomoč? Brezplačno se pridružite Gastromiumu še danes. Kot član boste neposredno v mapo »Prejeto« prejeli nasvete o karieri, najboljše prakse pri delu in nasvete za iskanje zaposlitve.