Sodim ljudi. Sodite ljudem. Vsi sodimo ljudi, kajne? Ja, imamo.


Ko prejmem slabo napisano e -poštno sporočilo, naredim prigrizek za tiste, ki so ga napisali. Mislim, 'samo vzemite zmagovalno minuto in potrdite, da je dobra za rast! & Rdquo;

Koliko e -poštnih sporočil pošljete dnevno? V službi so lahko dnevi, ko sodelavcem ali strankam po e-pošti poveš več kot naglas. Ali glede na obseg ne mislite, da bi morala biti prednostna naloga zagotoviti, da je vsako e -poštno sporočilo čisto, jedrnato in profesionalno?

Imejte v mislih te nasvete in boste e -poštni strokovnjak.

1. Na glas (tiho) preberite pomembna e -poštna sporočila


Ni vam treba vstati in kričati po pisarni. Prosim, tega ne storite. Po preverjanju črkovanja, slovnice in oblikovanja si vzemite trenutek in tiho preberite sporočilo na glas. Vokalizacija tega, kar ste napisali, je odličen način, da se prepričate o toku pisanja in odkrijete napake, ki bi jih sicer zamudili.

Pri prvi zaposlitvi zunaj fakultete - podjetju za upravljanje izobraževanja - sem skoraj poslal stavek & ldquo; javna šola & rdquo; brez & ldquo; L & rdquo; v & ldquo; javnosti & rdquo; eni od naših strank. Ja, vem.


Preberite jih na glas. Zarjavi me, vredno je.

2. Ne zahvali se mi šestkrat


Hvala vam! Hvala! Hvala še enkrat!

Seveda so e -poštna sporočila kratka in težje je razbrati ton glasu kot v dejanskem pogovoru. S tem ni razloga, da bi morali vključiti več kot dvahvala & rsquo; sv e -poštnih sporočilih, ko nekoga vprašate. Tanka je črta med hvaležnostjo in ubogljivostjo. To je lahko samo osebna muka hišnih ljubljenčkov, morda pa se drugi počutijo podobno. Kakorkoli, najlepša hvala za branje!

3. Bodite jedrnati in ne ostri

Nihče ne mara najti romana v svojem nabiralniku, kjer je vmesni ali akcijski predmet skrit med četrtim in zadnjim odstavkom. Prizadevajte si, da vsakič napišete jedrnata in e -poštna sporočila, na katera je mogoče ukrepati.


Prav tako nihče ne ceni tupih enoslojev, ki pogosteje izgubljajo čas zaradi svoje nejasnosti, kot pa prihranijo. Izogibajte se sporočilom brez spremstva, kot so: & ldquo; Ali lahko to poročilo pošljete? & Rdquo; ali & ldquo; Ali se lahko dogovorite za sestanek? & rdquo;

Huh? Katero poročilo? Delam na šestih od njih. Katero srečanje? Dve o & rsquo; uri ali štiri?

4. Diamanti so za vedno in prav tako e -poštna sporočila

Se spomnite tistega e -poštnega sporočila, ki ste ga poslali prijatelju in se pritoževali nad šefom? No, morda ni tako zasebno, kot si mislite. Nekatera podjetja spremljajo e -pošto ali celo osnutek dnevnika. Nestrokovna ali žaljiva e -poštna sporočila bi lahko škodila vašim možnostim za napredovanje ali celo bila uporabljena kot dokaz v tožbi proti vam.

Kot pri večini digitalnih stvari e -pošta še zdaleč ni nestalna. Se pravi, če strela in vsi varnostni strežniki po vsem svetu ne prizadenejo strele, so e -poštna sporočila na bolje ali slabše obnovljiva. Namesto da bi navijali za apokalipso, raje vzemite vljuden, profesionalen ton.

5. Ne odjavite se z & ldquo; Na zdravje & rdquo;

Smo v baru? Ne, v pisarni smo po e -pošti! Ne podpisujte se z 'Na zdravje', razen če ljudem poveste, kdaj je praznična zabava.

E -pošta je priložnost, da večkrat dokažete, da ste učinkovit komunikator. Brez veliko truda lahko dokažete, da ste res besedni mojster.

V telefonu Besede s prijatelji porabite dovolj časa za premikanje črk po telefonu, samo da bi se razmetali z besediščem in povečali rezultat.

Čas je, da na delovnem mestu osvojite nekaj točk - pišite dobra e -poštna sporočila.

Gastromium želi vedeti: Kaj je najhujša napaka pri e -pošti? Delite z nami v razdelku za komentarje.