Vaš šef vas je vodil za glasilo podjetja ali oddelka, vendar nikoli niste obiskovali urejanja ali grafičnega oblikovanja? Brez panike. Danes mnogi skrbniki prevzemajo to odgovornost. Ti nasveti vam bodo pomagali začeti.


Kratka vsebina

Največja napaka novincev pri glasilih je vključevanje predolgih člankov, pravi Elaine Floyd, avtorica knjige iz St.Hitro in enostavno glasilo. Najdaljši članek naj zavzame največ dva stolpca na strani s tremi stolpci, vendar mora biti večina kosov manj kot 100 besed. Naučite se strniti informacije v tesne pakete tako, da preučite časopisne poslovne povzetke.

V e-glasilih Floyd preprosto vključuje naslove in stavek ali dva o temi zgodbe s povezavo do celotnega članka.

In seveda ne pozabite prositi nekoga drugega, da lektorira glasilo, preden ga pošljete.


Oblikovanje

Ker je v programih za urejanje besedil težje manipulirati z grafiko, pomaga pri nakupu založniške programske opreme, ki vključuje predloge za glasila, predlaga Judy McCoy, CPS/CAP, ki prostovoljno sodeluje pri glasilih Bellingham, Washington, poglavja Mednarodnega združenja Upravni delavci. Za začetek sledite predlogi in nato eksperimentirajte, ko boste izvedeli več o estetiki oblikovanja in ukazih programa.


Grafika, ki pritegne oči

Medtem ko e-glasilo z naslovi in ​​povezavami ne potrebuje grafike, so fotografije in izrezki bistveni za privabljanje bralca v tiskano in spletno glasilo, tako Floyd kot McCoy. Vsaka stran mora vsebovati vsaj eno veliko sliko, predlaga Floyd.


Naslovi, ki pritegnejo pozornost

Ne pozabite, da oči najprej sledijo naslovnicam in fotografijam, pravi Floyd. Naj bodo vaši naslovi jasni in osredotočeni. Prav tako 'če je le mogoče, postavite osrednji del članka v napis [fotografije],' pravi.

Če želite, da vaše e-novice izstopajo v nabiralnikih naročnikov, ime vašega glasila naj bo kratko in nepozabno, nato pa v vrstico z zadevo vključite ključne besede za glavne novice, da bralca zvabite. Na primer, '(ime podjetja) Insider: posodobitev delnic, novice o sejmu, božični bonus', predlaga Floyd.

Držite stiskalnice


Za svoje glasilo ga McCoy namesto po pošti objavi na spletu. Ni ji treba zaposlovati drugih prostovoljcev, da bi tako zgibali, pečatili, žigosali in pošiljali glasilareševanje organizacije1.000 USD letno za stroške tiskanja in pošiljanja. Kadar koli pride do novega glasila, McCoy članom pošlje ustrezno povezavo po e -pošti.

Prednosti tiskanja

Preden nehate pošiljati tiskano različico, morate razmisliti o svojem občinstvu - sodelavcih, strankah/strankah ali članih združenja - in o tem, katero obliko bodo najverjetneje brali, pravi Floyd. Ljudje, ki imajo vsak dan več kot 100 e -poštnih sporočil, lahko nenamerno ali pa preprosto nimajo časa, da bi jih prebrali, ko preverjajo svojo e -pošto, ali celo izbrišejo vaše glasilo.

'Ugotavljam, da dobiš veliko več pozornosti, če pošiljaš stvari po faksu ali tiskanju,' pravi Floyd. 'Pri trženju moraš vedno iti tja, kjer ga ni v izobilju.'