Skrbnik ali tekač na opravilu vašega šefa?


Mačka njenega šefa je sikala in praskala Sally, ko je manevrirala skozi prometno križišče. Rekla si je, da je mačka ravno razburjena zaradi obiska veterinarja. Poleg tega se Kitty ni marala voziti z avtomobili.

'Vse kar moram storiti je, da mačko pomirim, medtem ko poberem kemično čiščenje svojega šefa,' si je rekla. 'Potem ga lahko odnesem domov in počakam, da pride slikar, da ga lahko spustim in se vrnem v pisarno, da zaključim poročilo za 14.00. srečanje. Danes bom moral spet preskočiti kosilo. '

Nenadoma jo je zadela norost vsega - bila je profesionalka, ne osebna asistentka. Toda v zadnjih dveh mesecih je med službenim časom porabila vedno več časa za osebna opravila svojega šefa. Čeprav je Sally vedela, da to ni prav, si ni mogla predstavljati izhoda iz tega.

Se sliši znano?


Sally je morda izmišljen lik, a njeno situacijo delijo številni administrativni pomočniki. Dejansko imajo mnogi vodstveni delavci občasno svoje tajnike ali admisije. Nekateri pomočniki celo pričakujejo, da bo to del njihove službe. Zato morate sami določiti situacijo. Morda ste vedeli, da je to del službe, ali pa vam je všeč, da vodite osebne naloge svojega šefa, dokler vam ta zmanjša delovno obremenitev v pisarni.

Če pa čutite, da steizkoristili, verjetno ste. Ali je prav ali narobe, ni vprašanje. Bistvo je, da opravila za vašega šefa vzamejo dragocen čas med delovnikom. Zaradi tega zamujate pri svojem delu in zamudite dragocene poklicne priložnosti v pisarni.


Če ste oseba, ki preprosto ne more reči ne, ne skrbite. Obstajajo profesionalni načini za rešitev težave s šefom. Zahteva le dober čas in pripravo.

Čas je vse


Naslednjič, ko vam bo šef naročil, naj opravite osebno opravilo, izkoristite priložnost, da dvignete temo. Toda bodite pripravljeni: V pisarni imejte seznam dela, ki ga morate dokončati, in časa, ki vam ga vzame vsak projekt. Povejte svojemu šefu: 'Res bi ti rad pomagal, saj vem, da imaš toliko dela. Jaz tudi. To poročilo XYZ, ki ga želiš, moram končati do petka. '

Če se vam to zavrne in vam šef pove, da projekt predate kolegu, vztrajajte. Recite, da morate za pravilno izdelavo poročila to narediti. Ključno je, da ste označili svoje delorokza visoko prednostni projekt, ki ga mora vaš šef dokončati.

Vadite in se pripravite

Predstavljajte si, da svojemu šefu rečete ne. Pomislite na nekoga v pisarni, ki bi bil lahko zastrašujoč, vendar veste, da njegovemu šefu ne bi opravil osebnega opravila. Predstavljajte si, kako bi ta oseba zavrnila, če bi jo prosili, da opravi nalogo, nato pa si predstavljajte, da delate isto.


Poiščite ime poklicne storitve vratarja

Storitve strežaja skrbijo za zaposlene strokovnjake in opravljajo vsa opravila, od menjave olja do košnje trate. Spustite namig.