Gwen Dickerson, CPS, se je odločila okrepiti svoj življenjepis s pridobitvijo certifikatov specialista Microsoft Office Specialist (MOS) v Wordu, Excelu in PowerPointu.


'Ne bi rekel, da velika večina delodajalcev zahteva ali zahteva certifikat MOS, vendar je to način, da potrdite, da dobro poznate pisarniško programsko opremo, ki jo uporablja približno 95 do 98 odstotkov svetovne poslovne skupnosti,' pravi Dickerson, upravni pomočnik direktorja tovarne v podjetju Eaton Electrical s sedežem v Južni Karolini.

Razpoložljivi certifikati

MOS je daleč najbolj znano potrdilo o računalniških spretnostih za skrbnike. Po podatkih Microsofta je več kot milijon ljudi po vsem svetu pridobilo certifikate MOS.

MOS izpiti so na voljo na dveh ravneh - Core in Expert - in v petih programih Microsoft Office (2000 in XP) - Word, Excel, Outlook, PowerPoint in Access - ter v Microsoft Project 2000 in 2002. Dodatni testi izpolnjujejo pogoje uporabnik za MOS Master certifikat, ki dokazuje najvišjo raven znanja v več programih.


Nekateri drugi proizvajalci programske opreme, nprAdobe, ponujajo certifikate, vendar niso tako priznani, pravi Gerri Wicklund, inštruktor poslovne tehnologije na Madison Area Technical College (MATC). Na spletnem mestu lahko pridobite tudi drugo programsko opremo in certifikate ITPooblaščeni spletni skrbnik za internet(CIW).

Izobraževanje


Certifikati programske opreme vam lahko pomagajo pridobiti tudi diplomo. Na primer, na MATC -u skrbniki s certifikati MOS prejmejo do devet razrednih kreditov v skupnem znesku 69, potrebnih za diplomiranje z diplomo uporabnika upravne pomoči, pravi Wicklund.

MATC se ne odreka predavanjem, če je skrbnik opravil tečaje programske opreme, ki temelji na delodajalcu, ker ti običajno niso dovolj strogi, da bi nadomestili zahtevani 24-urni razred s 24 urami domačih nalog, pravi Wicklund. Vendar pa jeMednarodno združenje upravnih strokovnjakov„Certifikati pooblaščenega strokovnega sekretarja (CPS) in pooblaščeni upravni delavec (CAP) lahko na MATC odnesejo do 30 kreditov.


Konkurenčna prednost

Zlasti v počasnem gospodarstvu je nujno izpolniti ali preseči pričakovanja delodajalcev. Čeprav Janice Forte, višja zaposlovalka skupine KPM Group v Southfieldu v Michiganu, ki dela z vsemi ravnmi administrativnih pomočnikov, nima strank, ki bi posebej zahtevale skrbnike z MOS -om ali katerim koli drugim certifikatom računalniškega znanja, se ji zdijo takšni certifikati odlični način, da skrbniki pokažejo svojo raven znanja.

'Certifikat bo stranki pokazal, da ste pripravljeni preseči dolžnost pri izobraževanju na svojem področju,' pravi Forte.

Če anketarji za zaposlitev niso slišali za MOS, se jih ne bojte izobraževati, svetuje doktorica znanosti Susan Fenner, svetovalka za skrbnike/podporo pri pošasti in vodja izobraževanja in strokovnega razvoja za IAAP. 'Povejte jim, da gre za mednarodni certifikat, navedite, koliko ljudi je certificiranih in kaj pomenijo različne ravni certificiranja,' pravi. 'Vzemite brošuro in jo pustite delodajalcu.'


Za več informacij in nasvetov, ki vam bodo pomagali pri napredovanju v administrativni karieri, si oglejte vse naše nasvete za skrbnike.