Obvladajte te veščine administrativnega pomočnika.
Ne dovolite, da vas naziv dela zavede -administrativni pomočnikiso hrbtenica dobro vodenega podjetja. Če želite biti učinkoviti pri žongliranju z različnimi nalogami, morate imeti nekaj kritičnih veščin administrativnega pomočnika, ki so ključni za opravljanje dela - in dobro opravljeni.
Administrativni pomočniki - imenovani tudi skrbniki,uradniki,receptorji, oztajnice—Delovati v skoraj vseh panogah, opravljati pisarniške naloge, kot so organiziranje datotek, priprava in urejanje dokumentov, odgovarjanje na poizvedbe po telefonih in družbenih medijih, pozdravljanje gostov in obiskovalcev, urejanje sestankov osebja, rezervacije konferenc, pisanje beležk in obdelava računov. Upravljajo lahko tudi knjigovodske naloge, kot je ustvarjanje preglednic za spremljanje poslovnih stroškov.
Če razmišljate o tem, da bi postali administrativni pomočnik ali delali na svojem obstoječem naboru spretnosti, preberite dalje.
10 najboljših veščin administrativnega pomočnika
1. Neodvisnost
Dela administrativnega pomočnika zahtevajo, da delavci pogosto samostojno opravljajo naloge - kar pomeni dobro presojo inspretnosti odločanjaso bistvene.
2. Strokovnost
Ker zastopate svojega delodajalca, ko pozdravljate stranke in odjemalce, morate ves čas delovati profesionalno. Zrelost, točnost in občutek dolžnosti vas bodo pripeljali daleč. (Nasvet: To so odlične lastnosti, ki jih morate poudaritispremno pismo upravnega pomočnika.)
3. Organizacija
Organizira se ena izmed trenutno najbolj citiranih veščin administrativnega pomočnika. Če tega ne storite, obstaja nevarnost zaustavitve celotnega stroja. Morate biti natančni in opravljati pisarniške naloge, kot je vzdrževanje datotek, map in urnikov v pravilnem vrstnem redu.Ostati organiziranzahteva tudi, da vaš delovni prostor ne bo nereden.
4. Upravljanje časa
Vsakdo z administrativnimi izkušnjami vam lahko pove, kako pomembno je, da spremljate svoj urnik, da lahko dokončate svoje naloge, ne da bi karkoli padlo med razpoke. Skrbniki pogosto žonglirajo z več nalogami hkrati, zato delo zahteva odličnospretnosti upravljanja časa.
5. Medosebne sposobnosti
Upravni pomočniki ne delajo v mehurčku. Del dela vključuje komunikacijo z vsemi v njihovi pisarni, od začetnih delavcev do vodstvenih delavcev C-suite in ustvarjanje pozitivnega delovnega okolja. Zatomedosebne sposobnostiso ključni.
6. Pisna komunikacija
Dobra slovnica je nujna za administrativne pomočnike, saj pri komunikaciji z vodji in zaposlenimi pišejo pisarniško korespondenco, na primer beležke in e -pošto. Mnogi si vzamejo zapisnike tudi med pisarniškimi sestanki, kar zahteva močno pisno znanje.
7. Verbalna komunikacija
Poleg pisnih veščin imajo lahko upravni pomočniki ogromno koristi tudi od močnih besednih besedKomunikacijske sposobnostipri interakciji z zaposlenimi in strankami.
8. Pozornost na podrobnosti
To se morda zdi očitno, vendar velja omeniti najbolj kompetentne administrativne pomočnikeusmerjen v podrobnostiin dokončajo svoje delo brez napak.
9. Microsoft Word, PowerPoint in Excel
Dober upravni pomočnik ne ve samo, kako oblikovati dokumente v Microsoft Wordu, ampak tudi, kako zbrati in predstaviti podatke z uporabo Excela in PowerPointa. Tudi znanje v Excelu pride prav, ko uporabljate preglednice za beleženje pisarniških stroškov.
10. Prilagodljivost
Stvari ne gredo vedno po načrtih - in administrativni pomočniki včasih odpravijo nepričakovane težave. Zmožnost vrtenja po potrebi je daleč.
Poiščite službo administrativnega pomočnika
Če imate za seboj te veščine administrativnega pomočnika, je čas, da poiščete pravo delovno mesto. Vaš naslednji korak? Brezplačno se pridružite Gastromiumu še danes. Kot član lahko naložite do pet različic svojega življenjepisa - vsaka je prilagojena vrstam skrbniških opravil, ki vas zanimajo. Zaposlovalci vsak dan iščejo Gastromium in želijo tako kot vi zapolniti vrhunska pisarniška mesta s kvalificiranimi kandidati. Poleg tega lahko prejemate opozorila o zaposlitvi, poslana neposredno v mapo »Prejeto«, da skrajšate čas, porabljen za ogled oglasov.