Kaj vaš delovni prostor pove o vas
Avtor: Larry Buhl
Če veliko časa preživite za pisalno mizo, je osebno prilagajanje prostora smiselno - pa naj bo to zasebna pisarna v kotu ali skupna kabina. Toda tako kot vaša oblačila in govorica telesa naredijo vtis na druge, vaš delovni prostor daje sodelavcem in strankam poseben vtis o vas.
| Več virov iz Gastromiuma: |
|
Rastline, knjige, umetniška dela - tudi vaša imenska tablica - prenašajo namige o vaši učinkovitosti, družabnosti in usposobljenosti, pravijo strokovnjaki. 'Vse v vaši pisarni pošilja sporočilo, če želite ali ne,' pravi Lisa Marie Luccioni, dodatna profesorica komunikacije na Univerzi v Cincinnatiju.
Kaj bi torej lahko pomislili, ko bi videli vaš prostor?
Raje bi ribaril (ali smučal ali skakal s padalom ali gradil hišice za ptice)
Dokazi: Slike in artefakti iz vašega hobija na vseh površinah.
Barbara Pachter, strokovnjakinja za poslovni bonton in avtorica knjigeNova pravila pri delu.'Slike vašega hobija so dobre začetnice pogovorov, če pa jih imate preveč, se ljudje sprašujejo, ali res sanjate o muharjenju,' pravi.
Lahko se družijo
Dokazi: Polna posoda s sladkarijami, aspirin v predalu, negovane rastline, slike otrok in dojenčkov.
'Stvari, kot so odprta vrata, sladkarije, udoben stol za goste in fotografije ljudi - ne pa slike predmetov - signalizirajo ekstrovertiran delovni prostor, v katerem se bodo ljudje lahko zadrževali,' pravi Sam Gosling, profesor psihologije na Univerza v Teksasu in avtorSnoop: Kaj vaše stvari govorijo o vas.
Ne bi se smeli zadrževati
Dokazi: šibek stol za goste, stol za goste, zajet v spisih ali brez stola za goste. Vaša miza je obrnjena stran od gostov. Minimalen ali brez dekoracije.
'Tudi če je v vaši pisarni fotografije ali umetnine, vendar so podobe stvari in ne ljudi, lahko [ljudje] domnevajo, da ste boljvase zaprtain morda ne bi želeli, da se zadržijo, «pravi Gosling.
Zahtevate spoštovanje
Dokazi: Več diplom na steni, nagrade na polici, slike vas in pomembnih ljudi, revije z članki o vas. Na plošči na vaši mizi je napisano vaše polno ime in naziv ter naštete napredne stopnje.
'Imenske plošče ustvarjajo močan vtis,' pravi Luccioni. 'Če piše samo vaše ime, ljudje domnevajo, da ste prijazni in dostopni. Če ima uradni naziv, mislijo, da želite biti spoštovani zaradi svojega ranga. '
Pravkar ste bili najeti, pravkar ste bili odpuščeni ali bi radi kmalu odšli. Ali pa bi raje tempirali.
Dokazi: Datoteke v škatlah, brez okraskov, brez knjig, brez rastlin, brez slik in brez tablice z imeni.
Izogibati bi se morali poslovanju z vami
Dokazi: umazani kupi papirjev na vseh površinah. Napol pojedeni krofi na vrhu nihajočih veziv. Madeži na preprogi.
Strokovnjaki se strinjajo, da lahko neurejena pisarna resno škodi vašemu ugledu vestne osebe. 'Težko je delovati v neurejeni pisarni in ljudje predvidevajo, da se bo vaš pisarniški kaos prelevil na njihov projekt, njihove datoteke pa se bodo izgubile v vaši zmešnjavi,' pravi Pachter.
Gosling je opozoril na raziskave, ki kažejo, da ljudje v neurejeni pisarni berejo veliko več, kot bi morali. 'Ljudje mislijo, da je nekdo z neurejeno pisarno manj prijazen, kar morda ni točno,' pravi. 'Ugibam, da ljudje domnevajo, da je nered nepremišljen.'
Ne jemljete vsega 'delovnega' preveč resno
Dokazi: šaljivi plakati, ironične nalepke za odbijače, muhaste podobe in igrače.
Zavestno okrasitev
Strokovnjaki imajo več predlogov, kako zagotoviti, da se vaš delovni prostor ujema s podobo, ki jo želite projicirati.
- Napaka na strani konzervativcev:Še posebej, če vas obiščejo stranke ali če ste na območju z velikim prometom, želite zagotoviti, da se ljudje ne ustavijo, da bi pogledali vašo zbirko medvedkov ali bakel tiki.
- Bodite previdni pri spornih stvareh:'Razmislite o razmerju med stroški in nagrado, če postavite nekaj podobnega plakatu politične kampanje,' pravi Luccioni. 'Morda boste našli sorodne duše ali pa užalili ljudi in se prvi sestanek slabo začel.' Vsi strokovnjaki trdijo, da je vse, kar je potencialno rasistično, seksistično, homofobično ali kako drugače omalovažuje skupino, ne-ne.
- Preverite priročnik za zaposlene ali vprašajte HR: Vaše podjetje ima verjetno nekaj smernic za okrasitev vašega delovnega prostora. Morda celo ne dovoljuje nobene dekoracije, zaradi česar je vprašanje sporno.
- Upoštevajte industrijske norme:Nekatere panoge zahtevajo strogo podobo resnosti, druge pa bolj opuščene. Plakat s smešnim ali kontrakulturnim sloganom bi bil bolj primeren v pisarni oglaševalskega tekstopisca kot v pisarni zagovornika.
- Razmislite o fizični ureditvi:'Pisalna miza lahko deluje kot ovira in daje formalnost, kar je dobro za ocene, vendar je lahko zastrašujoče,' pravi Luccioni. Dodaja, da majhna krožna miza omogoča, da se vsi srečujejo na enaki podlagi. Razliko v moči, če to želite, lahko dosežete tako, da gostom podarite manjše, tanjše stole.
In če nagibate k hitri presoji o pisarnah drugih, poskusite pogledati širšo sliko, priporoča Gosling.
'Vsak predmet ima lahko veliko različnih namenov,' pravi. 'Če ima kdo rastlino, ima morda zelen palec, morda se mu zdiFeng shuiali pa je morda obrat ostal zadnji osebi v tej pisarni. Če vidite nekoga s super čisto mizo, kako veste, ali je res čeden ali je vse pometal v predal, preden ste se ustavili? '